Selain paspor dan visa, ada sejumlah berkas administrasi yang perlu dilengkapi calon jamaah untuk proses pendaftaran dan pengurusan visa. Memahami daftar ini sejak awal membantu Bapak/Ibu menyiapkan semuanya secara bertahap tanpa terburu-buru menjelang keberangkatan.
Apa dokumen identitas yang diperlukan?
Dokumen identitas dasar yang diperlukan adalah Kartu Tanda Penduduk elektronik yang masih berlaku, serta kartu keluarga. Dokumen ini digunakan untuk verifikasi data diri dan pendataan jamaah. Pastikan data pada KTP dan kartu keluarga konsisten dengan dokumen lain, terutama paspor, untuk menghindari kendala saat proses administrasi dan pengajuan visa.
Apa dokumen perjalanan dan kesehatan?
Dokumen perjalanan utama adalah paspor yang berlaku minimal enam bulan dan visa umroh. Dokumen kesehatan berupa sertifikat vaksinasi meningitis dan polio dalam bentuk ICV atau e-ICV. Keduanya menjadi syarat utama yang diperiksa otoritas Saudi. Tiket pulang-pergi dan bukti akomodasi juga termasuk dokumen perjalanan, yang umumnya diurus travel bagi jamaah paket.
Apa berkas keluarga yang perlu disiapkan?
Untuk keperluan tertentu, calon jamaah perlu menyiapkan buku nikah bagi yang sudah menikah, terutama bila bepergian bersama pasangan. Akta kelahiran diperlukan bila membawa anak, sebagai bukti hubungan keluarga. Berkas-berkas ini membantu otoritas memastikan komposisi rombongan keluarga dan kadang menjadi syarat untuk jamaah perempuan atau anak dalam ketentuan tertentu.
Apa ketentuan pasfoto untuk administrasi?
Pasfoto yang diperlukan umumnya berukuran 4 kali 6 sentimeter dengan latar belakang putih, dan foto wajah yang jelas. Sebagian proses kini menggunakan foto biometrik. Pastikan foto memenuhi ketentuan, karena foto yang tidak sesuai dapat menyebabkan penolakan. Siapkan beberapa lembar cadangan untuk keperluan yang mungkin diminta selama proses administrasi.
Bagaimana memastikan kelengkapan administrasi?
- Buat daftar seluruh berkas yang diminta travel, lalu centang satu per satu saat sudah disiapkan.
- Pastikan konsistensi data nama dan tanggal lahir di semua dokumen.
- Siapkan berkas asli beserta fotokopi secukupnya.
- Serahkan berkas kepada travel tepat waktu agar pengurusan visa tidak tertunda.
Pada Umroh Ramadhan Series Alburaq, penyelenggara memberikan daftar berkas yang jelas dan membantu memeriksa kelengkapannya. Dengan pendampingan ini, jamaah tidak kebingungan dan seluruh syarat administrasi dapat dilengkapi tepat waktu untuk kelancaran keberangkatan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah buku nikah selalu wajib untuk umroh?
Tidak selalu, namun sering diminta bila bepergian bersama pasangan atau untuk ketentuan tertentu bagi jamaah perempuan. Sebaiknya tetap disiapkan.
Apakah data KTP harus sama dengan paspor?
Sebaiknya konsisten. Perbedaan data antar dokumen dapat menimbulkan kendala saat verifikasi dan pengajuan visa, sehingga perlu disamakan sejak awal.
Daftar Pustaka
- Kementerian Agama RI, regulasi penyelenggaraan umrah dan dokumen jamaah.
- Rawdaumroh.com, Syarat Terbaru Pengajuan Visa Umroh 2026.
- Kementerian Kesehatan RI, ketentuan sertifikat vaksinasi.
- Direktorat Jenderal Imigrasi RI, ketentuan dokumen identitas dan paspor.